ゲストが日程調整カレンダーにアクセスして確定した予定は、連携カレンダー上だけではなくTimeRex上からも確認ができます。
以下の2通りの確認方法があります。
方法A: 日程調整カレンダー詳細ページから確認する
方法B: ダッシュボード画面の「予定」タブから確認する
方法A: 日程調整カレンダー詳細ページから確認する
日程調整カレンダー詳細ページを開くと、日程調整カレンダーごとに、該当の日程調整カレンダーを使って日程調整された予定一覧が確認できます。
以下のいずれかの方法で、日程調整カレンダー詳細ページを開きます。
- 日程調整カレンダー作成 / 編集を完了する
- ダッシュボードから任意の日程調整カレンダーをクリック
日程調整カレンダー詳細ページはこのような画面となっております。
「確定した予定」タブが選択された状態となっており、該当日程調整カレンダーで日程調整した予定の一覧を確認できます。
ただし、キャンセル / リスケジュール済み予定は表示されません。方法Bで閲覧が必要です。
各予定の詳細を確認するには、「予定詳細」ボタンをクリックします。
該当予定の詳細をご覧いただけます。
方法B: ダッシュボード画面の「予定」タブから確認する
ダッシュボードで「日程調整カレンダー」タブを開き、「予定」タブから確認できます。
「これからの予定」タブと「過去の予定」タブに分かれて表示されております。
各日程調整結果をクリックすると、詳細をご覧いただけます。
予定の詳細画面でできること
確認できる内容
- 日程調整カレンダー名
- 予定の日時
- 予定の所要時間
- 前後の確保時間
- ホスト側の参加者
- Web会議URL（Web会議を設定している場合のみ表示）
- ゲストの名前
- ゲストのメールアドレス
- 会社名・コメントなど設定した設問とゲストの入力内容（設問項目のカスタマイズはプレミアムプランのみ可能）
- 日程調整時アップロードされたファイルの表示およびダウンロードリンク
- 送信日時（日程調整を実施した日時）
- キャンセル / リスケジュールされているかどうか（キャンセル / リスケジュール済みの場合のみ表示）
- リスケジュール前の予定へのリンク（リスケジュール後の場合のみ）
- リスケジュール後の予定へのリンク（リスケジュール済みの場合のみ）
- URLパラメータ（プレミアムプランでURLパラメータをご利用の場合のみ表示）
キャンセル
未来の予定に関しては、「予定をキャンセルする」ボタンからキャンセルが可能です。
詳細はこちらのページをご覧ください。
その他の確認方法
Googleスプレッドシートへの出力
プランを問わず、日程調整結果を都度Googleスプレッドシートに出力することが可能です。
日程調整カレンダーごとに事前の設定が必要となります。
詳細はこちらのページをご覧ください。
CSVエクスポート
プレミアムプランの場合には、日程調整結果を別途CSVにエクスポートすることも可能です。
詳細はこちらのページをご覧ください。