TimeRexの特徴と導入方法 – TimeRex サポート

TimeRexのトップページから無料登録

TimeRexのトップページにアクセスし、「無料で新規登録」をクリックします。
トップページURL：https://timerex.net/
Googleアカウント / Microsoftアカウントを選択

普段使っているカレンダーがGoogleカレンダーの人は「Googleアカウントで登録」を、Outlook予定表の人は「Microsoftアカウントで登録」をクリックします。
アカウント登録完了

Googleアカウント / Microsoftアカウントにログインすると、アカウント登録は完了です。
そのまま簡単初回設定に進みます。

2. 簡単初回設定

表示名と連携するカレンダーの設定

日程調整相手に表示されるあなたの名前と、普段利用しているカレンダーを設定します。
初回設定完了

初回設定が完了すると、TimeRexのダッシュボードに移動します。
自動で作成されたご自身1人のチームが表示されます。
チームへのメンバー招待（任意）

自動作成されたチームには、必要に応じて他の方をメンバー招待できます。

チームにメンバー招待を行うことで、例えば「自分とAさんの2人ともが空いている日時を日程候補にしたい」など、チーム内の複数名のスケジュールを考慮して日程調整を行うことができます。

招待の際には、チーム名の右横にある人のマークをクリックし、表示されたURLを共有してください。
※ ベーシックプラン / プレミアムプランをご利用中の場合には、別途 🔗 こちらから手順をご確認ください

招待された方はURLにアクセスし、ログインまたは「新規登録」からTimeRexへのアカウント登録を行うことで、チームへの所属が完了します。

TimeRexの使い方

アカウント登録と初回設定が完了したら、実際に日程調整ページのURLを作成してみましょう。
その後、作成したURLを日程調整相手に共有し、日時を選択してもらうことで日程調整が完了します。

1. 日程調整ページ（日程調整カレンダー）の作成

日程調整ページのURL（日程調整カレンダー）を新規作成し、予定の所要時間やWeb会議ツールの利用などを設定します。

日程調整カレンダーの新規作成画面を開く

ダッシュボード内の「＋日程調整カレンダー作成」ボタンをクリックします。
基本設定

日程調整カレンダー名 / 所要時間 / 前後の確保時間 / 参加メンバー設定 / Web会議設定を設定します。
- 日程調整カレンダー名
  日程調整相手に表示されます。
  日程調整完了時、連携カレンダーに登録される予定名の一部となります。
- 所要時間
  予定にかかる時間です。
  30分 / 45分 / 60分 / 90分のほか、カスタム設定（15分以上1分単位最大480分）も可能です。
- 前後の確保時間
  予定の前後で、移動や準備にかかる時間です。
  0分 / 30分 / 45分 / 60分のほか、カスタム設定（1分単位最大180分）も可能です。
- 参加メンバー設定
  日程候補を表示する際に、連携カレンダーの空き状況を参照したいメンバーを選択します。
- Web会議設定
  利用しない / Zoom / Google Meet / Microsoft Teams から選択できます。
  Web会議ツールを選択すると、日程調整完了時に自動でWeb会議URLが発行されます。
  ただし、事前に各Web会議ツールとの連携設定が必要です。
詳細設定

日程候補として提示する曜日と時間帯 / 提示期間設定 / 日程調整開始時に表示するメッセージ / 日程調整完了時に表示するメッセージなどを設定できます。

詳細は下記の記事をご覧ください。
🔗 TimeRexはじめの一歩（2）日程調整カレンダーの詳細設定を活用する（メッセージテンプレート付き）
作成完了

「上記の内容で日程調整カレンダーを作成する」をクリックすると、日程調整カレンダーが作成されます。

1度作成した日程調整カレンダーは何度でも繰り返し使えますので、日程調整のたびに日程調整カレンダーを作り直す必要はありません。

ただし、日程調整カレンダーを繰り返し使用するには、提示期間設定を「自動で設定」としてください。

2. 日程調整ページの共有

日程調整相手に、日程調整ページのURLを共有します。

日程調整ページのURLをコピー

日程調整カレンダーの作成完了画面（日程調整カレンダー詳細ページ）に表示される「URLをコピー」をクリックすると、日程調整ページのURLがコピーされます。
日程調整相手へ共有

コピーした日程調整ページのURLをメールやチャットツールなどに貼り付けて、日程調整相手に日程選択を依頼します。

3. 日程調整相手が希望の日程を回答

日程調整相手は、共有された日程調整ページのURLをクリックして日程調整ページにアクセスします。

表示される日程候補は、その時点で連携カレンダーが空いている日時となります。

下記は、日程調整相手にご対応いただく内容です。

日程選択

表示されている日程候補の中から、希望の日時をクリックします。
情報入力

必要情報を入力後、「上記の内容で日程調整を完了する」をクリックします。
日程調整完了

日程調整が完了し、予定の詳細が表示されます。

4. カレンダーへの反映

日程調整が行われると、参加メンバーの連携カレンダーに予定が登録され、日程調整完了の通知メールが届きます。

日程調整完了_連携カレンダー

日程調整相手に対しては、日程調整時に入力されたメールアドレス宛に日程調整完了の通知メールが送信されます。

日程調整完了通知メール（ゲスト向け）

予約された枠は日程調整ページ上に表示されなくなるため、他の人が同じ日時に予約してしまう心配はありません。

1つの日程調整ページのURLを同時に複数名に送っても、ダブルブッキングすることなく日程調整が可能です。

多彩な外部連携

TimeRexでは、フリープランでご利用いただく場合でも、多彩な外部ツールとの連携が可能です。

外部ツールとの連携を行うことで、日程調整に留まらない様々な業務を効率化いただけます。

フリープラン / ベーシックプラン

Web会議ツール連携
Zoom / Google Meet / Microsoft Teams
チャットツール連携
Slack / Chatwork / Microsoft Teams Chat
スプレッドシート連携
Google Sheets
オンライン名刺交換ツール連携
Sansan / Eight / Sansan名刺メーカー
自動化・開発ツール連携
Zapier / Webhook / TimeRex API

プレミアムプランのみ

フリープラン / ベーシックプランが対応している外部ツールに加えて下記にも対応し、効率化できる業務の幅が広がります。

CRM連携
Salesforce / HubSpot
マーケティングツール連携
Google Analytics / Google広告 / Facebook広告
自動化・開発ツール連携
フォームPOST

各連携の詳細につきましては、こちらのサポートページをご参照ください。

🔗 Web会議連携 / 🔗 サービス連携

まとめ

ご不明な点などがございましたら、その他のサポートページをご覧いただくか、お問い合わせフォームよりサポートまでお問い合わせください。

アップグレードについて

下記に該当される方は、引き続きご覧いただけましたら幸いです。

アップグレードにご興味がある方
既にアップグレードされている方

TimeRexのプランは「フリープラン」「ベーシックプラン」「プレミアムプラン」の3つとなっております。

プランごとの詳細や料金につきましては、こちらのページをご覧ください。

🔗 プラン比較

なお、ベーシックプラン / プレミアムプランのお支払い方法につきましては、基本的にクレジットカード払いとなっております。

アップグレード手順

フリープランからベーシックプラン / プレミアムプランにアップグレードする方法を記載します。

ベーシックプランからプレミアムプランにアップグレードする方法や、アップグレードに関するFAQにつきましては、こちらのサポートページをご覧ください。

🔗 ベーシックプラン・プレミアムプランへのアップグレード

アップグレード画面を開く

該当チームで「アップグレード」ボタンをクリックします。
または、「チーム設定」ボタンをクリック後に「契約プラン」メニューに移動し、「プランを変更する」ボタンをクリックします。
プラン・契約期間の選択

ベーシックプラン / プレミアムプランのいずれかを選択します。
年払い / 月払いの変更もこちらで行います。
詳細入力

ご請求先情報 / お支払い情報 / ライセンス数を入力します。

ライセンス数を変更したい場合には、「変更する」ボタンをクリック後にライセンス数を入力し、「ライセンス数を変更する」ボタンをクリックします。
アップグレード完了

内容を確認し、「決済してアップグレードする」ボタンをクリックします。
※ アップグレードを行う人がチームのオーナーとなりますのでご注意ください
（参考）🔗 チームメンバーの権限