HubSpot連携

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日程調整カレンダーで日程調整が完了した際、HubSpotへデータを連携することができます。

HubSpot連携を利用すれば、日程調整が完了した後にHubSpotへリード情報を手入力していた手間を省けます。

HubSpot連携は、プレミアムプランにてご利用いただけます。

 

連携項目

HubSpot内にある下記2つのオブジェクトの内、いずれかまたは両方との連携が可能です。

  • 「CRM（顧客管理）」メニュー＞「会社」オブジェクト
  • 「CRM（顧客管理）」メニュー＞「コンタクト」オブジェクト

各オブジェクト内の基本的なプロパティー（項目）と連携が可能となっております。

レコードが文字列または数字となるプロパティーのみを連携対象としております。

 

HubSpot内で連携可能な「会社」オブジェクト内のプロパティー

HubSpot側での内部名 TimeRexで表示されるプロパティー名称
name 会社名
phone 電話番号
address 番地
address2 番地2
city 市区町村
state 都道府県
country 国/地域
zip 郵便番号
website ウェブサイトURL
domain 会社のドメイン名
numberofemployees 従業員数
annualrevenue 年間売上高
description 説明
founded_year 設立年

（その他、一部のプロパティーが表示される場合があります）

 

HubSpot内で連携可能な「コンタクト」オブジェクト内のプロパティー

HubSpot側での内部名 TimeRexで表示されるプロパティー名称
lastname 姓
firstname 名
salutation 敬称
email Eメール（必須）
mobilephone 携帯電話
phone 電話番号
fax FAX番号
address 町・番地
city 市区町村
state 都道府県
country 国/地域
zip 郵便番号
jobtitle 職務
company 会社名
website ウェブサイトURL
annualrevenue 年間売上高
industry 業種
twitterhandle Twitterユーザー名
hs_whatsapp_phone_number WhatsApp電話番号

（その他、一部のプロパティーが表示される場合があります）

 

連携に必要なもの

 

HubSpotとTimeRexを連携する方法

  1. チームのオーナーまたは管理者にて、普段お使いのGoogleアカウントかMicrosoftアカウントでTimeRexにログイン
  2. 該当のスペースに切り替えて「チーム設定」ボタンをクリック
  3. 「サービス連携」メニューの「HubSpot」をクリックし、HubSpot連携ページにアクセス
  4. 「連携する」ボタンをクリック
    hubspot_integration1.png
  5. HubSpotアカウントからサインアウト状態の場合には、サインイン画面が表示されます
    hubspot_integration2.png
  6. 任意のHubSpotアカウントを選択
    hubspot_integration3.png

  7. HubSpotへのアクセスを許可
    hubspot_integration4.png
  8. 「アプリを接続」をクリックするとTimeRexとの連携が完了します

 

HubSpot連携の利用方法

日程調整カレンダーの詳細設定を開き、「サービス連携」セクションの「サービス連携を追加する」をクリックします。

hubspot_integration5.png

 

「HubSpot」を選択します。

hubspot_integration6.png

 

内容を入力していきます。

hubspot_integration7.png

 

連携先のHubSpotオブジェクトにより、使用する設定セクションが異なります。

  • HubSpotの「会社」オブジェクトへのデータ連携
    ・・・「取得する会社情報の設定」セクションを使用します
  • HubSpotの「コンタクト」オブジェクトへのデータ連携
    ・・・「取得するコンタクト情報の設定」セクションを使用します

HubSpot内にある上記2つのオブジェクトの内、いずれかまたは両方との連携が可能です。

 

「HubSpotプロパティー」では、連携先としたいプロパティー（項目）をプルダウンから選択します。

「取得する情報」では、同じくプルダウンにて項目（後述します）を1つ選択します。

複数の「HubSpotプロパティー」にデータを登録する場合には、「＋」ボタンで入力枠を増やしてください。

 

「取得する情報」につきましては、日程調整時にゲストが入力する設問項目の中から選択できます。

設問項目のカスタマイズにつきましては、下記ページをご覧ください。

日程調整時の設問項目カスタマイズ機能

 

なお、HubSpotの「コンタクト」オブジェクトにデータ連携する場合には、HubSpot側の仕様として「Eメール（必須）」プロパティーが必須となるため、データ連携必須となります。

 

HubSpot連携を行う際の注意事項

HubSpot連携を行う際、ご注意いただきたい内容が4点あります。

 

注意事項1：一定期間データ連携を行わないと失敗する

HubSpot連携後、180日間データ連携がない場合には、アクセストークンが失効し、次回のデータ連携は失敗します。

アクセストークン切れなどでデータ連携に失敗しますと、エラーメール（1週間に1回）が送信されます。

前回のエラーメール送信から1週間以内の場合、別のエラーが発生した場合もエラーメールは送信されません。

 

注意事項2：既存レコードと重複するレコードはデータ連携されない

HubSpot側へのデータ連携時、レコード登録すべきかどうかをTimeRex側であらかじめ判断しています。

下記の条件を満たす場合のみレコード登録を行い、それ以外は重複するレコードとしてレコード登録を行いません。

  • 「会社」オブジェクトへのレコード登録条件：
    「会社名」プロパティーまたは「会社のドメイン名」プロパティーが重複するレコードがHubSpot側に登録されていない
  • 「コンタクト」オブジェクトへのレコード登録条件：
    「Eメール（必須）」プロパティーが重複するレコードがHubSpot側に登録されていない

 

注意事項3：「会社」オブジェクトと「コンタクト」オブジェクトのレコード関連付けには条件がある

「会社」オブジェクトと「コンタクト」オブジェクトの両方をデータ連携する場合、下記2点をともに満たしたレコードは、両オブジェクト間の関連付けもTimeRex側であわせて登録します。

  • 「会社」オブジェクトの「会社名」プロパティーまたは「会社のドメイン名」プロパティーを取得できる
  • 「コンタクト」オブジェクトに新規のレコードを登録する

 

注意事項4：「会社のドメイン名」プロパティーに「メールアドレス」をデータ連携するとドメイン部分のみがレコードとなる

「会社」オブジェクトと連携する際、「会社のドメイン名」プロパティーにゲストの「メールアドレス」を設定しますと、TimeRex側でメールアドレスのドメインの部分（＠以降）を抽出し、会社のドメインとしてデータ連携（レコード登録）します。

なお、ドメインがGmail、Yahoo!などのフリーメールアドレスの場合、会社のドメインではないとして「会社のドメイン名」プロパティーにはデータ連携（レコード登録）を行いません。

フリーメールアドレスのドメインは、下記の外部サイトを参考としてください。

https://github.com/Kikobeats/free-email-domains/blob/master/domains.json

 

HubSpotとTimeRexの連携を解除する方法

HubSpotとTimeRexの連携を解除したい場合、HubSpot連携ページの「連携を解除する」ボタンをクリックすることで解除できます。

hubspot_integration8.png

 

もしくは、HubSpot側からも連携解除できます。

 

HubSpot側からの連携解除方法

  1. HubSpotにサインインし、画面上部のメニューバーから歯車ボタン「設定」をクリック
  2. 「アカウントのセットアップ」セクション内の「連携」＞「接続されたアプリ」をクリック
  3. TimeRexを探し、「アクション」のプルダウンから「アンイストール」をクリック

 

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