チームに追加したメンバーが、日程調整カレンダー作成、編集ページの[参加メンバー選択]欄に表示されます。
メンバーの選択方法
メンバー選択
メンバーをクリックする(選択する)と緑色になります。
緑色になったメンバーが、該当の打ち合わせに出席する候補のメンバーです。
選択できるメンバー数は、参加方式に関わらず最大7人です。
参加方式
候補メンバー全員が空いている時間を抽出するか、候補メンバーのうち誰か1人でも空いている時間を抽出するかを選択してください。
打ち合わせの担当者が複数人いる場合に担当者複数人全員が空いている日程を打ち合わせ相手に提示したり、誰か1人が空いている日程を打ち合わせ相手に提示したりすることができる機能です。
日程調整方法
候補メンバー全員が空いている時間で日程調整した場合
打ち合わせ相手が日程調整カレンダーから日程を選択し、日程調整が完了したら、参加メンバー選択で選択した参加メンバー全員にメールが送信されます。
また、メンバーそれぞれが連携している各々のGoogleカレンダーもしくはMicrosoft365予定表に予定が自動で入ります。
候補メンバーのうち誰か1人でも空いている時間で日程調整した場合
打ち合わせ相手が日程調整カレンダーから日程を選択し、日程調整が完了したら、参加が確定したメンバーにのみメールが送信されます。
また、参加が確定したメンバーのGoogleカレンダーもしくはMicrosoft365予定表に予定が自動で入ります。
参加方式の表示
日程調整が完了したら、ダッシュボード上の日程調整カレンダーに参加者と参加方式が表示されます。
