Zoom連携

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Zoom連携を利用すれば、日程調整と同時にZoomミーティングを発行できます。

 

連携に必要なもの

 

ZoomアカウントをTimeRexに連携する方法

  1. 普段お使いのGoogleアカウントかMicrosoftアカウントでTimeRexにログインする。
  2. Zoom連携ページにアクセスする。
  3. 「連携する」ボタンをクリックする。

 

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以下のようなZoomアカウントの認証ページが表示されます。

 

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「認可」をクリックするとTimeRexとの連携が完了します。

 

Zoom連携の利用方法

Zoomアカウントとの連携が完了したら、日程調整カレンダー作成・編集ページの「Web会議設定」セクションで「Zoom」が選択できるようになります。

 

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Web会議設定で「Zoom」を選択すると、日程調整完了時に自動でZoomミーティングのURLとミーティングIDが発行されます。

 

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発行されたZoomミーティングのURLとミーティングIDは、日程調整完了時に日程調整相手の方に表示されます。

また、あなたのGoogleカレンダーまたはMicrosoft365予定表にも記録されます。

もし、日程調整相手がログインをしてTimeRexを利用している場合は、日程調整相手のGoogleカレンダーもしくはMicrosoft365予定表にもZoomのURLとミーティングIDが記録されます。

 

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さらに、日程調整時に入力した内容とZoomミーティングのURL、ミーティングIDをあなたと日程調整相手にメールで送信します。

 

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 ZoomアカウントとTimeRexの連携を解除する方法

【注意事項】

  • Zoom連携を解除すると、各日程調整カレンダーで「Zoom」を選択していたWeb会議設定は「利用しない」に変更されます
  • Zoomを後から再連携しても、連携解除前に「Zoom」を選択していたWeb会議設定は「利用しない」のままとなります
  • Zoomと再連携した際には、必要に応じて各日程調整カレンダーのWeb会議設定を「Zoom」に再度設定してください

 

ZoomアカウントとTimeRexとの連携を解除したい場合、Zoom連携ページの「連携を解除する」ボタンをクリックすることで解除できます。

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もしくは、ZoomマーケットプレイスコンソールのInstalled AppセクションからTimeRexとの連携を解除できます。

 

Zoom App MarketplaceでTimeRexをアンインストールするには？

  1. Zoomアカウントにログインし、Zoom App Marketplaceにアクセスします。
  2. Manageをクリック > Installed Appsをクリックするか、TimeRexアプリを検索します。
  3. TimeRexを探して、TimeRexアプリのページにアクセスします。
  4. Removeをクリックします。

 

FAQ

Zoom App MarketplaceでTimeRexアプリを事前承認することができません。

アプリを事前承認するには、Zoomアカウントの管理者権限が必要です。

管理者でない場合は、Zoomアカウントの管理者に連絡して、承認を依頼してください。

 

同じZoomアカウントを複数のTimeRexアカウントと連携することはできますか？

同じZoomアカウントを複数のTimeRexアカウントと連携することはできません。

 

TimeRexアカウントを削除するとどうなりますか？

TimeRex アカウントが削除されると、Zoom アカウントとの連携は自動的に解除されます。

TimeRex アカウントに保存されている Zoom ミーティング情報も削除されます。

 

TimeRexで予定がキャンセルされた場合、Zoom会議はどうなりますか？

日程調整相手が予定をキャンセルした場合、その予定に紐付いているZoom会議は削除されます。

 

Zoomアカウントを変更したら発行済みのミーティングURLはどうなりますか？

発行済みのミーティングURLは使用できます。

Zoom連携を一度解除すると対象の日程調整カレンダーのWeb会議設定は「利用しない」に変更されるため、各日程調整カレンダーにおいてWeb会議設定を「Zoom」に設定し直す必要があります。

 

TimeRexから発行されるZoomミーティングの待機室を無効にできますか？

Zoomの設定ページで、アカウントまたはグループの待機室を無効にすると、TimeRexから発行されるZoomミーティングの待機室を無効にすることができます。

詳しくはZoomのヘルプセンターをご確認ください。

 

ZoomのURLにパーソナルミーティングID（PMI）や固定のURLを使用することはできますか？

Zoom連携機能では日程調整ごとに個別のURLが発行されるため、パーソナルミーティングID（PMI）や固定のURLを使用することはできません。

パーソナルミーティングID（PMI）や固定のURLをご利用の場合は、日程調整カレンダーのWeb会議設定を「利用しない」とし、「日程調整完了時のメッセージ」にパーソナルミーティングIDのURLを記載いただくことで、日程調整相手に共有することができます。

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