Google Meet連携を利用すれば、日程調整と同時にGoogle Meetの会議URLを発行できます。
よくある質問とその回答につきましては、こちらのサポートページをご参照ください。
Google Meetの会議URLの自動発行に必要な作業
日程調整完了と同時にGoogle Meetの会議URLを発行するためには、下記2点の対応が必要です。
- アカウントごとの設定：
各TimeRexアカウントと各Google Meetアカウントの連携 - 日程調整カレンダーごとの設定：
日程調整完了と同時にGoogle Meetの会議URLを発行したい日程調整カレンダーの「Web会議設定」で「Google Meet」を選択
連携に必要なもの
- Google Meetアカウント（無料プランまたは有料プラン）
- Googleアカウントを使用して登録したTimeRexアカウント（無料プランまたは有料プラン）
Googleアカウントを使用してTimeRexに登録したユーザーのみ、Google Meet連携を利用することができます。
Google MeetアカウントをTimeRexに連携する方法（1. アカウントごとの設定）
- 普段お使いのGoogleアカウントでTimeRexにログインする。
- Google Meet連携ページにアクセスする。
- 「連携する」ボタンをクリックする。
Google Meet連携の利用方法（2. 日程調整カレンダーごとの設定）
Google Meetアカウントとの連携が完了したら、日程調整カレンダー作成・編集ページの「Web会議設定」セクションで「Google Meet」が選択できるようになります。
「Google Meet」を選択してください。
TimeRexのダッシュボードでは、どの日程調整カレンダーでGoogle Meetの会議URLが発行されるのかがひと目で判断できます。
「Google Meet」を選択すると、日程調整完了時に自動でGoogle Meetの会議URLが発行されます。
発行されたGoogle Meetの会議URLは日程調整完了時に日程調整相手の方に表示されます。
また、あなたのGoogleカレンダーにも記録されます。
もし、日程調整相手がログインをしてTimeRexを利用している場合は、日程調整相手のGoogleカレンダーにも会議URLが記録されます。
さらに、日程調整時に入力した内容とGoogle Meetの会議URLをあなたと日程調整相手にメールで送信します。
Google MeetアカウントとTimeRexの連携を解除する方法
【注意事項】
- Google Meet連携を解除すると、各日程調整カレンダーで「Google Meet」を選択していたWeb会議設定は「利用しない」に変更されます
- Google Meetを後から再連携しても、連携解除前に「Google Meet」を選択していたWeb会議設定は「利用しない」のままとなります
- Google Meetと再連携した際には、必要に応じて各日程調整カレンダーのWeb会議設定を「Google Meet」に再度設定してください
Google MeetアカウントとTimeRexとの連携を解除したい場合、Google Meet連携ページの「連携を解除する」ボタンをクリックすることで解除できます。