Slack連携

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Slack連携を利用することで、以下の通知をSlackで受け取ることが可能です。

  • 日程調整カレンダーで日程調整が完了した
  • 日程調整カレンダーで日程調整が完了した予定がキャンセルされた
  • グループ（3者間）投票で回答入力があった
  • グループ（3者間）投票で日程を確定した

Slack連携は、TimeRexにご登録中の全てのユーザーでご利用いただけます。

 

連携に必要なもの

 

注意事項

  • チャンネル（＃か鍵マークがついている場所）でのみ通知を受け取れます
  • 「ダイレクトメッセージ」や「App」では通知を受け取れません
  • プライベートチャンネルで通知を受け取りたい場合、TimeRexのbotをチャンネルに招待する必要があります
  • TimeRex側でプライベートチャンネル名を入力する際に、＃や鍵マークを含める必要はありません
  • 1つの日程調整カレンダー / グループ（3者間）投票につき、1つのチャンネルが連携できます
  • 1つのチームにつき、日程調整カレンダーで連携できるチャンネル数の合計は60件までです（グループ（3者間）投票にチャンネル数の制限はありません）

 

SlackとTimeRexを連携する方法

  1. 普段お使いのGoogleアカウントかMicrosoftアカウントでTimeRexにログイン
  2. 該当のスペースに切り替えて「チーム設定」ボタンをクリック
  3. 「サービス連携」メニューの「Slack」をクリックし、Slack連携ページにアクセス
  4. 「連携する」ボタンをクリック
    Slack_______.png
  5. Slackへのアクセスを許可
    Slack_________.png

Slack連携の設定後、連携中のワークスペース名が表示されます。

Monosnap Slack _ [dev]TimeRex 2023-08-24 15-19-48.png

Slackとの連携はスペースごとに実施する必要があります。

通知を受け取りたい日程調整カレンダーがあるスペースに切り替えて、「チーム設定」ボタンから連携を設定してください。

 

Slack連携の利用方法

日程調整カレンダーの作成 / 編集画面またはグループ（3者間）投票の作成画面にて、以下の設定を行ってください。

 

日程調整カレンダー

Slackとの連携が完了後、日程調整カレンダーの詳細設定内「サービス連携」セクションの「サービス連携を追加する」をクリックし、「Slack」をクリックすると通知を受け取りたい「チャンネル名」をプルダウンから選択することができるようになります。

※連携しているワークスペースのチャンネルがプルダウンで表示されます

※プライベートチャンネルで通知を受け取りたい場合は、「チャンネル名」にテキストでチャンネル名を入力いただきますが、＃や鍵マークの入力は不要です

Monosnap 日程調整カレンダー作成 _ [dev]TimeRex 2023-08-24 15-26-30.png

Slack連携を設定した日程調整カレンダーで日程調整完了やキャンセルがあると、設定したチャンネルで通知を受け取ることができます。

 

グループ（3者間）投票

グループ（3者間）投票作成時に、「チャンネル名」を入力することができるようになります。

※チャンネル名に＃や鍵マークは不要です

slack_screen3.png

Slack連携を設定したグループ（3者間）投票で投票があると、設定したチャンネルで通知を受け取ることができます。

日程確定時にも、確定した日程が通知されます。

 

プライベートチャンネルで通知を受け取りたい場合

Slackのプライベートチャンネルで通知を受け取りたい場合、TimeRexのbotをチャンネルに招待する必要があります。

botの招待方法は2種類あります。

 

TimeRexのbotをプライベートチャンネルに招待する方法（1）

  1. プライベートチャンネルで「@timerex」と入力し、TimeRexのbotをメンションする
  2. 「Add to Channel」をクリック

 

TimeRexのbotをプライベートチャンネルに招待する方法（2）

  1. プライベートチャンネルの設定にアクセス
  2. 「Integrations」タブの「Add an App」をクリック
  3. 「TimeRex」を検索して「Add」ボタンをクリック

 

日程調整カレンダー / グループ（3者間）投票で確定した予定の通知内容

以下のような内容がチャンネルに通知されます。

 

日程調整カレンダー

Slack_screen1.png

青文字のカレンダー名をクリックすると、日程調整ページが開きます。

「詳細を表示」ボタンをクリックすると、TimeRex上で予定の詳細が確認できます。

※キャンセル通知も同様です

※ゲストが予定を変更した場合、キャンセル通知と日程調整完了通知が届きます

 

グループ（3者間）投票

slack_screen2.png

slack_screen4.png

青文字のグループ（3者間）投票名をクリックすると、投票ページが開きます。

「日程確定ページ」ボタンをクリックすると、TimeRex上で投票状況の確認と日程確定、確定した日時の確認ができます。

※日程確定の通知では、決定した日時を○と回答したゲストの名前のみが記載され、×と回答した方のゲストの名前は記載されません

 

SlackとTimeRexの連携を解除する方法

SlackとTimeRexの連携を解除したい場合、Slack連携ページの「連携を解除する」ボタンをクリックすることで解除できます。

Monosnap Slack _ [dev]TimeRex 2023-08-24 15-33-08.png

 

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