Slack連携を利用することで、以下の通知をSlackで受け取ることが可能です。
- 日程調整カレンダーで日程調整が完了した
- 日程調整カレンダーで日程調整が完了した予定がキャンセルされた
- グループ(3者間)投票で回答入力があった
- グループ(3者間)投票で日程を確定した
Slack連携は、TimeRexにご登録中の全てのユーザーでご利用いただけます。
連携に必要なもの
- Slackワークスペース(無料プランまたは有料プラン)
- TimeRexアカウント(全てのプラン)
注意事項
- チャンネル(#か鍵マークがついている場所)でのみ通知を受け取れます
- 「ダイレクトメッセージ」や「App」では通知を受け取れません
- プライベートチャンネルで通知を受け取りたい場合、TimeRexのbotをチャンネルに招待する必要があります
- TimeRex側でプライベートチャンネル名を入力する際に、#や鍵マークを含める必要はありません
- 1つの日程調整カレンダー / グループ(3者間)投票につき、1つのチャンネルが連携できます
- 1つのチームにつき、日程調整カレンダーで連携できるチャンネル数の合計は60件までです(グループ(3者間)投票にチャンネル数の制限はありません)
SlackとTimeRexを連携する方法
- 普段お使いのGoogleアカウントかMicrosoftアカウントでTimeRexにログイン
- 該当のスペースに切り替えて「チーム設定」ボタンをクリック
- 「サービス連携」メニューの「Slack」をクリックし、Slack連携ページにアクセス
- 「連携する」ボタンをクリック
- Slackへのアクセスを許可
Slack連携の設定後、連携中のワークスペース名が表示されます。
Slackとの連携はスペースごとに実施する必要があります。
通知を受け取りたい日程調整カレンダーがあるスペースに切り替えて、「チーム設定」ボタンから連携を設定してください。
Slack連携の利用方法
日程調整カレンダーの作成 / 編集画面またはグループ(3者間)投票の作成画面にて、以下の設定を行ってください。
日程調整カレンダー
Slackとの連携が完了後、日程調整カレンダーの詳細設定内「サービス連携」セクションの「サービス連携を追加する」をクリックし、「Slack」をクリックすると通知を受け取りたい「チャンネル名」をプルダウンから選択することができるようになります。
※連携しているワークスペースのチャンネルがプルダウンで表示されます
※プライベートチャンネルで通知を受け取りたい場合は、「チャンネル名」にテキストでチャンネル名を入力いただきますが、#や鍵マークの入力は不要です
Slack連携を設定した日程調整カレンダーで日程調整完了やキャンセルがあると、設定したチャンネルで通知を受け取ることができます。
グループ(3者間)投票
グループ(3者間)投票作成時に、「チャンネル名」を入力することができるようになります。
※チャンネル名に#や鍵マークは不要です
Slack連携を設定したグループ(3者間)投票で投票があると、設定したチャンネルで通知を受け取ることができます。
日程確定時にも、確定した日程が通知されます。
プライベートチャンネルで通知を受け取りたい場合
Slackのプライベートチャンネルで通知を受け取りたい場合、TimeRexのbotをチャンネルに招待する必要があります。
botの招待方法は2種類あります。
TimeRexのbotをプライベートチャンネルに招待する方法(1)
- プライベートチャンネルで「@timerex」と入力し、TimeRexのbotをメンションする
- 「Add to Channel」をクリック
TimeRexのbotをプライベートチャンネルに招待する方法(2)
- プライベートチャンネルの設定にアクセス
- 「Integrations」タブの「Add an App」をクリック
- 「TimeRex」を検索して「Add」ボタンをクリック
日程調整カレンダー / グループ(3者間)投票で確定した予定の通知内容
以下のような内容がチャンネルに通知されます。
日程調整カレンダー
青文字のカレンダー名をクリックすると、日程調整ページが開きます。
「詳細を表示」ボタンをクリックすると、TimeRex上で予定の詳細が確認できます。
※キャンセル通知も同様です
※ゲストが予定を変更した場合、キャンセル通知と日程調整完了通知が届きます
グループ(3者間)投票
青文字のグループ(3者間)投票名をクリックすると、投票ページが開きます。
「日程確定ページ」ボタンをクリックすると、TimeRex上で投票状況の確認と日程確定、確定した日時の確認ができます。
※日程確定の通知では、決定した日時を○と回答したゲストの名前のみが記載され、×と回答した方のゲストの名前は記載されません
SlackとTimeRexの連携を解除する方法
SlackとTimeRexの連携を解除したい場合、Slack連携ページの「連携を解除する」ボタンをクリックすることで解除できます。