グループ（3者間）投票機能を利用することで、3者以上での日程調整を行うことができます。
グループ投票機能はすべてのプランでご利用いただけ、グループ投票を使った日程調整の回数にも制限はありません。
フリープランの場合には、選択できる日程候補枠の上限が6件となっており、ベーシックプラン以上の場合には、上限が10件となっております。
グループ投票は大きく以下の3手順で日程調整を行います。
- グループ（3者間）投票のページを作成
- ゲストが日程候補ごとの参加可否を回答
- ホストが日程を確定
1. グループ（3者間）投票のページを作成
「日程調整する」ボタンから作成する
-
TimeRexにログインし、マイスペースまたはチームスペースのダッシュボードで「日程調整する」ボタンをクリックし、グループ投票（3者間以上での調整）をクリック
- 予定名・予定の所要時間・参加メンバー・Web会議設定・タイムゾーン（・Slack連携・Chatwork連携）を設定
- 「日程候補の選択に進む」をクリック
- 日程候補にしたい日時をクリック（最大10枠、フリープラン最大6枠）
- 「日程調整ページを作成する」をクリック
※一度作成したグループ投票の内容は後から編集ができないため、ご注意ください - URLをコピーし、参加者に案内してください
※詳細はこちらのページをご覧ください
作成したグループ（3者間）投票への出欠入力を依頼する
「グループ（3者間）投票」タブから作成する
-
TimeRexにログインし、マイスペースまたはチームスペースのダッシュボードで「グループ（3者間）投票」タブをクリック
- 「グループ投票を作成」をクリック
- 予定名・予定の所要時間・参加メンバー・Web会議設定・タイムゾーン（・Slack連携・Chatwork連携）を設定
- 「日程候補の選択に進む」をクリック
- 日程候補にしたい日時をクリック（最大10枠、フリープラン最大6枠）
- 「日程調整ページを作成する」をクリック
※一度作成したグループ投票の内容は後から編集ができないため、ご注意ください - URLをコピーし、参加者に案内してください
※詳細はこちらのページをご覧ください
作成したグループ（3者間）投票への出欠入力を依頼する
2. ゲストが日程候補ごとの参加可否を回答
ゲストは以下の手順で出欠情報を入力し、回答を送信します。
- ホストから受け取った日程調整ページURLにアクセス
- 日程候補ごとに出席可否（○または×）を回答
- 名前・メールアドレス等の項目を入力
- 「出欠を回答する」をクリック
3. ホストが日程を確定
グループ（3者間）投票では、ゲストが1人出欠を回答するごとにホスト宛に回答通知が送信されます。
参加予定者全員の出欠回答が完了したら、日程を確定してください。
- TimeRexにログインし、マイスペースまたはチームスペースのダッシュボードで「グループ（3者間）投票」タブをクリック
- 該当するグループ投票の「ページを表示」をクリック
- 参加者の回答を確認し、「確定する」をクリック
日程が確定すると参加者全員に日程調整完了の通知メールが送信されます。
日程調整完了の通知メールにはICSファイルが添付されているため、対応しているカレンダーであれば確定した予定が自動で登録されます。
FAQ
ゲストが出欠回答するにはTimeRexへの登録が必要ですか？（ゲスト側）
ゲストはTimeRexに登録せずに出欠回答できます。
出欠回答するゲストの人数に上限はありますか？（ゲスト側）
出欠回答するゲストの人数に上限はありません。
出欠回答後に回答内容を変更することができますか？（ゲスト側）
出欠回答後に回答内容を後から変更することはできません。
回答内容を変更したい場合は、ホストに直接ご連絡ください。
日程確定後に日時を変更・キャンセルすることはできますか？（ホスト・ゲスト側）
グループ投票では、日程確定後に日時を変更・キャンセルすることはできません。
日程候補の日時はGoogleカレンダー・Outlook予定表に登録されますか？（ホスト側）
グループ（3者間）投票ページ作成時に選択した日程候補は、TimeRexと連携しているGoogleカレンダー・Outlook予定表に日程候補として登録されます。
日程が確定すると、確定した日時以外の予定は削除されます。
グループ投票はスマートフォンでも利用できますか？（ホスト側）
グループ投票の作成、および日程確定操作はPCのみに対応しています。
ゲスト側の出欠回答はスマートフォンにも対応しています。
グループ投票の作成数に制限はありますか？（ホスト側）
グループ投票はすべてのプランで無制限に作成することが可能です。
作成済みのグループ投票を複製（コピー）することはできますか？（ホスト側）
作成済みのグループ投票を複製（コピー）することが可能です。
予定名・予定の所要時間・参加メンバー・Web会議設定・タイムゾーン・Slack連携・Chatwork連携の設定が複製元から引き継がれます。
日程候補は再度選択してください。