Zapier連携を利用すれば、日程調整完了時やキャンセル時に予定日時やゲストの名前、メールアドレス等を外部ツールに連携することができます。
Zapier連携はすべてのプランでご利用いただけます。
連携に必要なもの
- TimeRexアカウント
- Zapierアカウント(無料または有料プラン※1)
※1:連携する外部ツールの種類や数によって、必要なZapierプランは異なります。
Zapier連携の設定方法
Zapier連携はTimeRexのアカウント設定、またはZapier内で連携可能です。
※TimeRexのアカウント設定上では、Zapier連携をしているかどうか(Zapier連携を許可しているかどうか)は確認できません
※連携する日程調整カレンダーでは、事前に確定した予定を1件以上用意してください
(1)TimeRexのアカウント設定からZapierと連携する
- TimeRexにログイン
- アカウント設定ページへアクセスし、「サービス連携」メニューから「Zapier」を選択
- 「連携する」をクリック
- 「Connect TimeRex to 5,000+ apps」をクリック(Zapierアカウントの作成)
- ZapierへのログインまたはZapierアカウントの作成
(2)ZapierからTimeRexと連携する
- Zapierにログインし、ダッシュボードから「Create Zap」をクリック
※「Make a Zap」からアプリ選択した後に「Try it」をクリックすれば、2番以降の設定の一部を先行して行うことができます - アプリ一覧から「TimeRex」を選択(サーチボックスで検索できます)
- 「Event」でトリガーを選択して「Continue」をクリック
- 「New Event」:日程調整完了時にデータ連携
- 「Event Cancelled」:調整済みの予定がキャンセルされた時にデータ連携
- 「Choose account」でTimeRexアカウントを選択または「+ Connect a new account」をクリック(必要があればTimeRexにログイン)
- Zapier連携が初めての場合にはTimeRexの認証画面が出るので、「許可する」ボタンをクリック
- TimeRexアカウントが選択できたら「Continue」をクリック
- 「Choose Team」からトリガー設定で連携したいTimeRexチームを選択(マイスペースまたはチームスペース)
- 「Choose Calendar」から連携したい日程調整カレンダー名を選択
※9番以降は、該当の日程調整カレンダーで確定した予定を1件以上用意してから設定してください(エラーが発生します) - 「Test Trigger」ボタンをクリック
- サンプルのTimeRex予定が表示されるので、「Continue」ボタンをクリックしてトリガーの設定を完了する
- Action(TimeRexと連携したいアプリ)を選択し、どのアプリにどのようなデータを連携するか、各アプリの設定に進んでください。
Zapier連携の解除方法
Zapierにログインし、「My Apps」からTimeRexを選択します。
「Connections」タブから連携を解除したいTimeRexアカウントを探し、メニューから「Delete」で削除を行うことで連携を解除できます。
※「Zaps」にZapが残っていても、「Connections」から該当のZapで使用していた連携を解除すると連携されません
※「Connections」で連携を復元しても、一度「Connections」から連携が削除されたZapの連携は復元せず、Zapを作り直す必要があります